Aviso de privacidade dos fornecedores
A Moore está comprometida com a proteção da privacidade e da segurança dos dados pessoais sob sua responsabilidade. Se você é fornecedor da Moore, este Aviso de Privacidade é direcionado a você.
Conforme a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), a Moore tem o dever de informar como realiza o tratamento de dados pessoais. Fazemos isso de diversas maneiras, inclusive por meio da publicação de avisos ou políticas de privacidade.
É fundamental que você leia este Aviso de Privacidade e compreenda como e para quais finalidades a Moore utilizará seus dados pessoais, bem como seus direitos relacionados à proteção de Dados Pessoais.
Para assegurar o tratamento justo e legal dos seus dados pessoais, informaremos:
▪ Porque coletamos seus dados;
▪ como eles serão utilizados; e
▪ com quem serão compartilhados.
Também explicaremos quais são os seus direitos de controlar como usamos seus dados e como nos informar sobre suas necessidades de informações. Este Aviso de Privacidade estará disponível no site da Moore e será apresentado sempre que solicitarmos seus dados pessoais.
1 – O controlador dos dados pessoais é a Moore
Significa que somos os responsáveis por decidir como os dados relacionados aos produtos, serviços e bens fornecidos por você serão utilizados e protegidos.
Para mais informações, entre em contato pelo e-mail: lgpdrp@moorebrasil.com.br.
2 – Coleta e uso de dados pessoais
Coletamos dados pessoais quando você fornece produtos, serviços ou bens à Moore, ou durante a análise de propostas, cotações ou orçamentos.
Os dados são processados para fins de avaliação, concessão, gerenciamento e administração dessas propostas e, posteriormente, para gestão de contratos subsequentes de fornecimento de um produto, serviço ou bem, inclusive para a realização de pagamentos devidos em relação a estes.
Os dados coletados se restringem ao mínimo necessário para a realização dos propósitos indicados, conforme especificados nos formulários e documentos preenchidos, e incluirá:
| Tipos de Dados Pessoais | Finalidade do Tratamento | Titular dos Dados |
| ▪ Nome, CPF, RG, telefone, e-mail, estado civil, profissão, cargo, função. | ▪ Avaliação, concessão, gerenciamento e administração de propostad, cotações ou orçamentos; e ▪ Gestão e administração de qualquer contrato subsequente firmado de fornecimento de um produto, serviço ou bem, incluindo a realização de quaisquer pagamentos. | ▪ Fornecedor de produtos, bens e serviços pessoa física; e ▪ funcionários de fornecedores pessoa jurídica. |
Esses dados serão armazenados durante toda a relação contratual e, após seu encerramento, pelo tempo necessário para defesa de direitos e cumprimento de obrigações legais e regulatórias.
3 – Bases legais
Tratamos os seus dados pessoais para os propósitos envolvidos no fornecimento de produtos, bens e serviços, bem como:
▪ na execução de contratos;
▪ no cumprimento de obrigações legais e regulatórias;
▪ em interesses legítimos da Moore ou de terceiros; e
▪ para a defesa de direitos a que estamos sujeitos.
4 – Armazenamento, retenção e proteção dos seus dados pessoais
Os dados são armazenados em sistemas internos (softwares e sistemas de TI proprietários), serviços de nuvem, e-mails e plataformas de gestão documental, sendo acessados e compartilhados apenas por equipes envolvidas na prestação de serviços, fornecimento de produtos ou bens os quais você esteja nos fornecendo.
Mantemos os dados apenas pelo tempo necessário às finalidades para as quais foram originalmente obtidos, inclusive para atender a requisitos legais e regulatórios, cumprimento de contratos, interesses legítimos e exercício de direitos da Moore e de terceiros, conforme previsto em nossa Política de Retenção de Registros, Dados e Informações.
A Moore possui um programa de governança em privacidade de dados pessoais baseado em políticas e regras relativas à proteção de dados, sob a vigilância constante de seu Encarregado pela Proteção de Dados Pessoais.
Além disso, adotamos medidas técnicas e administrativas de segurança e classificação de informações, para garantir a confidencialidade, integridade e disponibilidade dos dados os quais controla, com base na tecnologia existente, na legislação e nas melhores práticas do setor.
5 – Compartilhamento de seus dados pessoais
Seus dados podem ser compartilhados internamente e com terceiros — como empresas, órgãos públicos, organizações ou entidades no Brasil, ou no exterior — sempre que necessário para:
▪ cumprimento de obrigações legais;
▪ requisitos de contratos;
▪ defesa de direitos; e
▪ atendimento ao legítimo interesse da Moore.
Em caso de empresas no exterior, garantimos a adoção de salvaguardas adicionais para a garantia de um nível adequado de proteção de dados, conforme a legislação brasileira.
A Moore possui políticas e normas corporativas que regulam a segurança no compartilhamento de dados com terceiros.
6 – Visitas ao nosso website
Utilizamos ferramentas de terceiros, como o Google Analytics, para coletar dados de navegação e detalhes dos padrões de comportamento de forma anonimizada e estatística. Essas informações são essenciais para a identificação do número de visitantes nas páginas de nosso site. Não identificamos visitantes, a menos que seja informado de forma clara e explícita que dados pessoais estão sendo coletados.
7 – Uso de cookies
A Moore utiliza cookies para coletar informações de navegação no site. Cookies são arquivos de texto simples armazenados no dispositivo do usuário, que permitem lembrar preferências e padrões de uso.
Também usamos o Google Analytics para entender como você interage com o nosso site.
8 – Seus direitos sob a legislação de proteção de dados
Você tem o direito de solicitar:
▪ confirmação da existência de tratamento de seus dados pessoais;
▪ receber informações sobre como e porque tratamos os seus dados pessoais;
▪ acesso e portabilidade dos dados;
▪ correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
▪ exclusão de dados desnecessários, excessivos ou coletados de forma indevida e a interrupção do tratamento de dados nessas situações;
▪ informações sobre compartilhamento com terceiros; e
▪ revisão de decisões automatizadas que impactem seus interesses.
Quando houver a opção de determinar como seus dados pessoais serão usados, o seu consentimento será solicitado. Nestes casos, você tem o direito de não fornecer o seu consentimento.
Sempre que o tratamento exigir consentimento, ele será solicitado. E, caso concedido, poderá ser revogado a qualquer momento. Quando a revogação do consentimento tiver um impacto sobre os serviços que podemos oferecer, isso será explicado a você, para que possa determinar se é a decisão certa para você.
Quando você não tiver escolha (por exemplo, quando temos a obrigação legal de processar os dados pessoais), enviaremos um aviso de privacidade. Um aviso de privacidade é uma declaração verbal ou escrita que explica como usamos os dados pessoais.
Se a Moore receber uma solicitação de exercício de alguns de seus direitos, iremos avaliar a melhor forma de cumpri-la, entretanto podemos deixar de atendê-la, total ou parcialmente, se houver motivo justo, como o cumprimento de obrigações legais ou contratuais. Se não obtiver uma resposta, você pode recorrer à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
É essencial que seus dados estejam atualizados. Avise-nos sobre qualquer alteração.
9 – Contato a respeito de seus dados pessoais
Dúvidas acerca das nossas políticas e regras de privacidade e proteção de dados, quanto aos dados que possuímos sobre você, ou qualquer outra solicitação ou reclamação quanto à sua privacidade ou seus direitos relacionados acima podem ser direcionadas à Encarregada pelo Tratamento de Dados Pessoais, Ana Cristina Oliveira Mahle, pelo e-mail: lgpd@moorebrasil.com.br
O Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais é responsável por orientar a Moore quanto à LGPD e monitorar sua aplicação.
As comunicações serão respondidas com transparência, respeito à privacidade e dentro dos prazos legais.
10 – Alterações neste aviso de privacidade
Este aviso de privacidade visa trazer esclarecimentos e dar transparência acerca das práticas da Moore relativas à privacidade e proteção de dados pessoais de seus fornecedores.
O aviso pode ser atualizado a qualquer momento, visando refletir novas práticas adotadas pela Moore em matéria de privacidade e proteção de dados.
Mudanças relevantes serão comunicadas, sempre com clareza e transparência.
Este aviso de privacidade foi atualizado em 01/03/2025.