Aviso de privacidade do candidato à vaga de emprego

Este aviso de privacidade se aplica a pessoas que nos fornecem dados pessoais com o objetivo de participar de um processo seletivo — tanto para vagas em aberto quanto para oportunidades futuras.

Este aviso não integra nenhum contrato de trabalho nem qualquer outro tipo de contrato de prestação de serviços.

Recomendamos a leitura atenta deste documento para que você entenda como e por que coletamos e utilizamos suas informações pessoais antes, durante e após o processo de recrutamento e seleção:

1 – Princípios de Privacidade da Moore

Em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), temos o dever de informar os titulares sobre como tratamos seus dados pessoais. Uma das formas de fazer isso é por meio da publicação de avisos ou políticas de privacidade.

Para os fins deste aviso de privacidade, consideram-se:

▪ Dados pessoais: qualquer informação que identifique você ou permita sua identificação;
▪ Dados pessoais sensíveis: informações sobre origem racial ou étnica, convicções religiosas, opiniões políticas, filiação a sindicato ou a organizações de caráter religioso, filosófico ou político, além de dados referentes à saúde, vida sexual, genética ou biometria.

Estamos comprometidos em proteger a privacidade e a segurança dos seus dados pessoais.

É fundamental que você leia este aviso e compreenda como e para quais finalidades a Moore utilizará suas informações, bem como conheça os seus direitos relacionados à proteção de dados pessoais.

Para garantir um tratamento justo e transparente dos seus dados, informaremos:

▪ por que coletamos suas informações;
▪ como elas serão utilizadas; e
▪ com quem poderão ser compartilhadas.

Também explicaremos quais são os seus direitos sobre o uso dessas informações e como você pode nos comunicar suas preferências. Este aviso estará disponível em nosso site e será apresentado sempre que solicitarmos seus dados pessoais.

Por “seus dados pessoais”, entendemos qualquer informação sobre você fornecida por você ou por terceiros, e que será tratada conforme os seguintes Princípios de Privacidade:

▪ Coletamos e utilizamos seus dados pessoais apenas quando houver base legal e motivo legítimo para isso;
▪ Atuamos com transparência e informamos como seus dados serão coletados e utilizados;
▪ Se coletarmos seus dados para uma finalidade específica, eles não serão usados para outros fins sem seu conhecimento e, quando necessário, seu consentimento;
▪ Solicitamos apenas os dados estritamente necessários para os propósitos informados;
▪ Atualizaremos nossos registros sempre que você nos comunicar alterações em seus dados;
▪ Revisamos e avaliamos regularmente a qualidade das informações que mantemos sobre você;
▪ Seguimos políticas de retenção de dados e garantimos o descarte seguro das informações ao final do período apropriado;
▪ Respeitamos todos os direitos assegurados pelas leis de privacidade e proteção de dados e nos comprometemos a responder com agilidade e transparência a quaisquer dúvidas sobre o tema;
▪ Treinamos nossa equipe sobre suas responsabilidades na coleta, acesso, uso, armazenamento e compartilhamento de dados pessoais;
▪ Adotamos medidas técnicas e administrativas para proteger seus dados contra acessos não autorizados, destruição, perda, alteração, divulgação ou uso indevido, independentemente do local de armazenamento;
▪ Garantimos que eventuais parceiros ou prestadores de serviço adotem medidas de segurança compatíveis e exijam, contratualmente, o cumprimento dos nossos Princípios de Privacidade e Proteção de Dados;
▪ Asseguramos salvaguardas adequadas sempre que houver necessidade de transferir seus dados pessoais para fora do país.

2 – Controlador dos dados pessoais

A Moore é a controladora dos seus dados pessoais.
Isso significa que cabe a ela decidir como seus dados serão utilizados e protegidos.

Para mais informações sobre o uso dos seus dados pessoais, entre em contato pelo e-mail: lgpdrp@moorebrasil.com.br

3 – Coleta e utilização de dados pessoais

Podemos tratar seus dados pessoais antes, durante e após o processo de recrutamento. Isso inclui coletar, registrar, armazenar, utilizar, alterar e eliminar essas informações.

Os dados pessoais são, em geral, fornecidos diretamente por você — ao nos enviar seu currículo, preencher um formulário de inscrição online, participar de entrevistas ou de outras formas de avaliação.

Também podemos coletar informações por meio de terceiros, como:

▪ Empresas de recrutamento;
▪ headhunters;
▪ sites especializados em vagas;
▪ redes sociais;
▪ indicações de profissionais;
▪ universidades e cursos profissionalizantes;
▪ banco de talentos de processos anteriores;
▪ agências especializadas; e
▪ feiras de emprego.

Como parte de um possível processo seletivo, a Moore coleta dados de pessoas interessadas em oportunidades na empresa. Se você se cadastrou para receber alertas sobre futuras vagas, poderemos coletar seu nome, e-mail e áreas de interesse, com base nas informações fornecidas por você em nosso site ou por outros canais de contato direto.

Se você se candidatou a uma vaga aberta, reuniremos as informações solicitadas como parte do processo de seleção.

A Moore tem interesse legítimo em tratar dados pessoais durante o recrutamento, bem como em manter registros relacionados ao processo. O uso dessas informações permite que entremos em contato com quem manifestou interesse, conduzamos o processo de seleção, avaliemos a compatibilidade dos candidatos com as vagas disponíveis e tomemos decisões sobre possíveis contratações. Também poderemos tratar dados para nos defender em eventuais ações judiciais.

Além disso, a Moore pode processar dados pessoais para tomar medidas necessárias antes de formalizar um contrato de trabalho ou para cumpri-lo posteriormente.

Em alguns casos, o tratamento de dados será necessário para atender obrigações legais — como a verificação da elegibilidade para o exercício de atividade profissional no Brasil, antes da contratação.

As categorias de dados pessoais coletados e processados restringem-se ao mínimo necessário para os fins informados. Elas serão especificadas nos formulários e documentos utilizados durante o processo e podem incluir:

Finalidade do tratamento dos dados pessoais	Base(s) legal(is) para o tratamento dos dados pessoais	Tipos de dados pessoais tratados
▪ Entrar em contato com você para tratar sobre o processo seletivo e eventuais ofertas de trabalho; e   ▪ Permitir sua participação nas etapas de recrutamento e seleção.	▪ Para execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados a contrato do qual seja parte o titular.	▪ Detalhes de contato pessoal (incluindo currículo; nome completo; escolaridade; experiência profissional; situação profissional; idade; telefone; e-mail; endereço completo; valor da última remuneração; estado civil; filhos; hábitos; costumes e hobbies).
▪ Tomar decisões relacionadas ao seu recrutamento ou contratação, incluindo a avaliação de suas habilidades, qualificações e compatibilidade com a vaga.	▪ Para execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados a contrato do qual seja parte o titular;   ▪ Para cumprir uma obrigação legal; e ▪ Para os nossos interesses legítimos: selecionar funcionários, trabalhadores e contratados adequados.	▪ Formulário de inscrição, currículo, qualquer carta de recomendação ou e-mail de apresentação e registros de entrevistas.
▪ Obter referências;   ▪ Realizar verificações de antecedentes;   ▪ Confirmar seus registros e/ou qualificações profissionais.	▪ Para execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados a contrato do qual seja parte o titular;   ▪ Para cumprir uma obrigação legal; e  ▪ Para os nossos interesses legítimos: selecionar funcionários, trabalhadores e contratados adequados.	▪ Referências e detalhes de empregadores anteriores;   ▪ Registros e qualificações profissionais; e   ▪ Correspondência e resultados relativos às verificações de antecedentes.
▪ Determinar os termos de qualquer contrato potencial entre você e a Moore.	▪ Para execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados a contrato do qual seja parte o titular; e   ▪ Para cumprir uma obrigação legal.	▪ Proposta de contrato entre você e a Moore; e  ▪ Cópia de documentos exigidos pela legislação trabalhista.
▪ Verificar se você tem o direito legal de trabalhar no Brasil (quando for o caso).	▪ Para execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados a contrato do qual seja parte o titular;   ▪ Para cumprir uma obrigação legal.	▪ Documentação que confirme seu direito de trabalhar no Brasil.
▪ Verificar se você pode participar de avaliações previstas no processo de inscrição; e  ▪ Considerar ajustes razoáveis no processo de recrutamento de candidatos com deficiência.	▪ Consentimento livre, informado e inequívoco;   ▪ Para cumprir uma obrigação legal; e  ▪ Para a proteção da incolumidade física do titular.	▪ Informações sobre uma deficiência, os efeitos dessa deficiência e disposições especiais que podem ser necessárias para o processo de recrutamento como resultado dessa deficiência.
▪ Estabelecer se você será capaz de desempenhar uma função que seja intrínseca ao trabalho específico; e  ▪ Analisar sua aptidão para o trabalho por meio de questionário de saúde ou relatório médico.	▪ Conforme seu consentimento; ▪ Para cumprir uma obrigação legal; e  ▪ Para a proteção da incolumidade física do titular.	▪ Dados de saúde e registros de doenças, incluindo informações sobre a deficiência.

Quando exigido ou permitido por lei, podemos monitorar ou registrar suas comunicações conosco — incluindo chamadas telefônicas e mensagens por e-mail. Esse monitoramento tem como finalidade verificar informações fornecidas, produzir evidências, aprimorar nossos serviços e apoiar treinamentos e ações internas de controle de qualidade.

Utilizamos câmeras de vigilância nas áreas internas e externas de nossas instalações para prevenir e detectar eventuais crimes. As imagens e gravações de voz são captadas e armazenadas conforme os requisitos legais.

Seus dados são mantidos pelo tempo necessário para garantir a defesa de nossos direitos, cumprir o contrato de trabalho firmado com você, atender obrigações legais e regulatórias, ou quando houver motivo legítimo para a retenção.

4 – Guarda, retenção e proteção de seus dados pessoais

Seus dados pessoais são armazenados em diversos ambientes, como sistemas e softwares internos, serviços em nuvem, e-mails corporativos e plataformas de gerenciamento de documentos. O acesso é restrito à equipe envolvida diretamente nos processos de Recursos Humanos.

A Moore mantém seus dados pessoais apenas pelo tempo necessário para cumprir as finalidades para as quais foram coletados. Isso inclui o atendimento a exigências legais e regulatórias, a execução de contratos, o exercício de direitos e a preservação de interesses legítimos da Moore ou de terceiros.

A empresa adota um programa de governança em privacidade, com políticas e diretrizes específicas sobre proteção de dados, sob supervisão constante do Encarregado pelo Tratamento e Proteção de Dados Pessoais.

Além disso, a Moore implementa medidas técnicas e administrativas de segurança da informação, com base nas melhores práticas do setor, a fim de assegurar a confidencialidade, integridade e disponibilidade dos dados sob sua responsabilidade.

5 – Compartilhamento de seus dados pessoais

A equipe de recrutamento e seleção da Moore poderá compartilhar os seus dados internamente com os funcionários envolvidos no processo seletivo. Isso incluirá a equipe de Recursos Humanos, nossos executivos, entrevistadores e gestores do departamento responsável pela oferta da vaga de emprego.

Também poderemos compartilhar suas informações pessoais com terceiros quando necessário para entrar em contato com você, defender nossos direitos, cumprir obrigações legais e regulatórias, ou quando houver motivo legítimo para tanto.

Eventualmente, a Moore poderá compartilhar seus dados com fornecedores terceirizados para viabilizar etapas do processo de recrutamento e seleção, como a administração de inscrições e a obtenção de referências. Nesses casos, a participação de terceiros será informada durante o processo, e quaisquer dados adicionais relevantes serão fornecidos a você.

Quando aplicável, compartilharemos seus dados com profissionais de saúde ou prestadores de serviços de saúde ocupacional envolvidos no seu atendimento, a fim de:

1) Verificar se você pode participar de avaliações previstas no processo seletivo;
2) realizar ajustes razoáveis para o processo de recrutamento de candidatos com deficiência;
3) estabelecer se você será capaz de realizar uma função que seja intrínseca ao trabalho específico;
4) estabelecer se você é elegível para nosso processo de entrevista garantida para candidatos com deficiência; e
5) analisar sua aptidão para o trabalho por meio de questionário de saúde ou relatório médico.

Compartilharemos dados pessoais com autoridades externas quando solicitados ou autorizados a fazê-lo por lei, regulamento, ordem judicial ou autoridade de supervisão e regulamentação.

A Moore também poderá compartilhar seus dados com empresas, órgãos, organizações, associações e entidades públicas e privadas, sempre que necessário para cumprir a quaisquer exigências legais e regulatórias, obrigações contratuais, interesses legítimos da empresa e para a defesa de nossos direitos. Algumas dessas empresas, órgãos, organizações, associações e entidades, podem estar localizadas no exterior. Neste caso, a Moore adotará medidas adicionais e salvaguardas para assegurar um nível adequado de proteção de dados, conforme previsto na legislação brasileira.

Podemos compartilhar seus dados com agências terceirizadas, para verificar sua autorização legal para trabalhar no Brasil.

Dados pessoais também poderão ser fornecidos a terceiros em decorrência de eventual reestruturação, venda ou aquisição da Moore.

A empresa adota políticas e normas corporativas de segurança aplicáveis ao compartilhamento de dados pessoais com terceiros. Exigimos que esses parceiros respeitem a privacidade dos dados dos candidatos e realizem o tratamento conforme a legislação vigente.

Todos os prestadores de serviços terceirizados devem firmar contrato formal de tratamento de dados e comprovar que adotam controles, práticas, procedimentos e políticas adequadas para garantir a segurança no processamento dessas informações.

Quando necessário, realizaremos diligências, ações de monitoramento e garantias adicionais para assegurar que os dados pessoais sejam devidamente protegidos.

6 – Decisões automatizadas

Não pretendemos tomar decisões sobre você com base exclusivamente em processamento automatizado — ou seja, sem intervenção humana — que gerem efeitos legais ou impactos relevantes.

7 – Visitas ao nosso website

Quando um cliente visita nosso website, utilizamos serviços de terceiros, como o Google Analytics, para coletar informações de registro padrão da Internet e detalhes dos padrões de comportamento do visitante. Isso nos ajuda a entender, por exemplo, o número de acessos às diferentes seções do site. Esses dados são processados de forma a não permitir a identificação dos visitantes. Não realizamos nem autorizamos o Google a tentar identificar quem acessa o site.

Se precisarmos coletar informações pessoais por meio do site, deixaremos isso claro e informaremos como os dados serão utilizados.

8 – Uso de cookies

A Moore utiliza cookies para coletar informações pessoais sobre quem visita o site.

Cookies são pequenos arquivos de texto armazenados em seu computador ou dispositivo móvel pelo servidor do site, e apenas esse servidor pode ler ou recuperar o conteúdo do cookie.

Eles permitem que o site se lembre das preferências e escolhas anteriores do usuário.

Também usamos o Google Analytics para entender como você navega pelo nosso site.

9 – Seus direitos sob a legislação de proteção de dados

Você tem o direito de solicitar à Moore a confirmação da existência do tratamento de seus dados pessoais, e pode solicitar informações sobre como e por que seus dados estão sendo tratados.

Sempre que você puder escolher como seus dados serão usados, pediremos seu consentimento. Nesse caso, você tem o direito de recusá-lo.

Quando consentir com o tratamento, poderá retirar esse consentimento a qualquer momento. Caso essa retirada impacte os serviços prestados, explicaremos as possíveis consequências para que você tome uma decisão informada.

Se não houver opção (por exemplo, quando há obrigação legal para o tratamento), você receberá um aviso de privacidade — uma explicação, verbal ou escrita, sobre como usaremos seus dados.

Você também tem o direito de solicitar:
▪ Acesso aos seus dados pessoais controlados pela Moore ou a portabilidade deles para outra empresa ou entidade, conforme regulamentação;
▪ Correção de dados incompletos, incorretos ou desatualizados;
▪ Eliminação de dados desnecessários, excessivos ou obtidos de forma inadequada;
▪ Interrupção do tratamento, nas hipóteses acima;
▪ Informações sobre os terceiros com quem compartilhamos seus dados; e
▪ Revisão de decisões totalmente automatizadas que afetem seus interesses.

A Moore avaliará como atender sua solicitação e poderá recusá-la total ou parcialmente, se houver motivo legítimo, como o cumprimento de obrigação legal ou contratual. Caso você não receba resposta, poderá recorrer à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).

Para manter seus dados atualizados e corretos, avise a Moore sempre que houver alterações.

10 – Contato a respeito de seus dados pessoais

Para dúvidas sobre nossas políticas de privacidade ou sobre os dados que temos sobre você, ou ainda para enviar solicitações ou reclamações, entre em contato com o Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais, Ana Cristina Oliveira Mahle, pelo e-mail: lgpd@moorebrasil.com.br.

O Encarregado é responsável por orientar a Moore quanto à conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e monitorar seu cumprimento.

As comunicações serão respondidas com transparência, respeito à privacidade e dentro dos prazos legais.

Este aviso de privacidade foi atualizado em 1º/1/2022.